EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) från 25 maj 2018 ersätter Personuppgiftslagen (PuL) och syftar till att stärka skyddet för fysiska personer vid behandling av personuppgifter. Detta innebär att nya krav ställs på företag och myndigheter som samlar in och hanterar personuppgifter. GDPR konkretiserar regelverket för personliga data och förtydligar ansvaret för de uppgifter som hanteras och lagras.
Denna integritetspolicy beskriver hantering av de personuppgifter som registreras av Argasso bokförlag. Med personuppgifter avses all den information som kan hänföras till en levande fysisk person. Det innebär att uppgifter som namn, personnummer, kontaktuppgifter, telefonnummer, e-postadresser, fotografier och IP-nummer ingår. All registrerad information behandlas i enlighet med denna policy och inom ramen för gällande dataskyddsbestämmelser. Inga tredjepartsavtal eller spårprogram är installerade inom Argasso, frånsett de som finns hos samarbetspartners och regleras via personuppgiftsbiträdesavtal.
Hur samlar vi in information?
Argasso samlar in material via formulär på vår hemsida, e-post, sms, sociala medier eller annan allmänt tillgänglig information. Detta innebär att vi registrerar personuppgifter i samband med • beställningar av böcker och kataloger • utskick av böcker som fri- och recensionsexemplar • inköp av varor och tjänster • avtal med rättighetsinnehavare • anmälan till vårt nyhetsbrev (e-postadresser) • e-postutskick av informationsmaterial (e-postadresser). Merparten av vår insamling sker genom registrering på vår webbsida.
Hur använder vi personuppgifterna?
Insamlade personuppgifter används till att fullgöra våra åtaganden och informera om vår verksamhet. Här nedan beskrivs vår behandling:
Om du är kontaktperson hos leverantör eller återförsäljare eller är övrig kund
Ändamål | Fullgöra avtalade inköp eller bokbeställningar, hantering av betalningar och ekonomisk redovisning. |
Uppgifter | Namn på kontaktperson, företagets kontaktuppgifter. För enskild firma eller privatperson: personnummer, adressuppgifter, e-postadress, telefonnummer. |
Laglig grund | Fullgörande av avtal, intresseavvägning. |
Lagringsperiod | Sparas så länge ett affärsförhållande föreligger och ytterligare 24 månader, med undantag av uppgifter vi måste spara enligt lag, till exempel bokföringslagen. |
Om du får recensionsexemplar, friexemplar eller annat informationsmaterial
Ändamål | Hantera beställningar och utskick av böcker, kataloger och annat informationsmaterial. |
Uppgifter | Namn, företag, adressuppgifter, e-postadress. |
Laglig grund | Intresseavvägning, fullgörande av avtalat åtagande. |
Lagringsperiod | Sparas i ett år från datum för senaste utskick. |
Om du får vårt nyhetsbrev eller annat digitalt informationsmaterial
Ändamål | Marknadsföra och distribuera nyhetsbrev och annan elektronisk information om företaget och våra böcker via e-post. |
Uppgifter | Namn, e-postadress. |
Laglig grund | Intresseavvägning. |
Lagringsperiod | Till dess mottagaren avregistrerar nyhetsbrevet. |
Om du som upphovsperson ingår avtal med Argasso
Ändamål | Bedriva vår utgivningsverksamhet och fullgöra avtalade rättighetsåtaganden med upphovspersoner: författare, översättare, illustratörer, fotografer med flera. För detta syfte behöver vi behandla personuppgifter i samband med färdigställande av manus, produktion, marknadsföring, försäljning, distribution av artikelinformation, uppföljning av försäljning och utbetalning av ersättning. |
Uppgifter | Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, betalningsuppgifter, bilder, personuppgifter i verks- och artikelinformation, eventuell annan lämnad information. Vi kan också behöva registrera personnummer för att säkerställa identiteten och slutföra finansiella åtaganden. Med verksinformation avses material kopplat till ett litterärt verk: avtalskopior, framtagande av manus, korrespondens i anslutning till verket och liknande uppgifter. Med artikelinformation avses faktauppgifter kopplade till ett visst verk, uppgifter som bland annat krävs för att följa ett verks historik, exempelvis verkets titel, ISBN och namn på upphovspersoner. |
Laglig grund | För utgivningsverksamheten: fullgörande av avtal. För verks- och artikelinformationen: intresseavvägning. |
Lagringsperiod | Personuppgifter rörande vår utgivningsverksamhet sparas så länge avtalet är giltigt och, om inget annat överenskommits, i ytterligare 24 månader. Dock kvarstår uppgifter för betalningsåtaganden tills betalningarna fullgjorts och uppgifter med lagkrav, till exempel bokföringslagen och inkomstskattelagen, så länge kravet föreligger. För personuppgifter som används för verks- och artikelinformation gör vi årsvisa bedömningar och raderar uppgifterna när grunden intresseavvägning inte längre kan åberopas. Kopior på ingångna avtal kopplade till ett verk och tillhörande korrespondens sparas under den upphovsrättsligt lagstadgade skyddstiden. |
Om du kommunicerar med oss via e-post och andra ostrukturerade dokument
Ändamål | Möjliggöra konversationer via e-post med bifogade dokument i vår verksamhet. |
Uppgifter | Namn, e-postadresser, andra kontaktuppgifter i förekommande fall. |
Laglig grund | Intresseavvägning. |
Lagringsperiod | E-post med den lagliga grunden intresseavvägning sparas så länge grunden kan åberopas, dock längst i fem år, varefter all e-post raderas. Övrig e-post raderas när ärendet avslutats. |
Personuppgifter lämnas till tredje part enbart för att uppfylla avtalade åtaganden och för betalningsbevakning i förekommande fall. Behandling hos tredje part sker i enlighet med våra instruktioner och lämnade personuppgifter får inte användas för egna syften. Vid beställningar av böcker eller friexemplar genom vår hemsida kommer personuppgifter att hanteras av vårt webbhotell, i vissa fall också av vår distributionspartner. Detta regleras av separata personuppgiftsbiträdesavtal. Inga uppgifter överförs och behandlas utanför EU/EES-området.
Hur skyddar vi personuppgifterna?
Vi värnar om en hög säkerhet för alla personuppgifter och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, i enlighet med branschstandard, för att skydda alla personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring eller spridning.
Vilka rättigheter har du?
Dataskyddsbestämmelserna ger registrerade fysiska personer ett flertal rättigheter, bland annat:
Du har rätt att när som helst begära att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig och att få felaktiga, missvisande eller ofullständiga uppgifter rättade, avidentifierade eller raderade. Du kan också kräva att behandlingen av personuppgifterna begränsas, om inte behandlingen är en förutsättning för att vi ska kunna uppfylla ett avtal eller tillhandahålla en tjänst till dig. Vissa av dina uppgifter kan också behöva sparas för att uppfylla skyldigheter enligt lag. Du har vidare rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller att invända mot de personuppgiftsbehandlingar vi gör under den lagliga grunden intresseavvägning. Notera att vissa av rättigheterna endast gäller i särskilda situationer, exempelvis rätten till dataportabilitet, som bara gäller i de fall behandlingen sker automatiserat, grundar sig på ett avtal eller samtycke och begränsas till de uppgifter du själv har lämnat till oss.
Du har rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning. Tag då kontakt med Datainspektionen: www.datainspektionen.se
Cookies
Vi använder cookies, en textfil som sparas på besökarens dator, för att identifiera användare av vår hemsida som unika men anonyma individer. Det hjälper oss att registrera antalet besökare och ge statistik och information om användningen. Cookies används också för att anpassa innehållet efter användaren och förbättra servicen.
Personuppgiftsansvarig
Argasso bokförlag AB är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att alla personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Kontakta oss om du har synpunkter på vår användning av dina personuppgifter eller vill ha mer information. Kontaktuppgifter:
Argasso bokförlag AB
Lasarettsgatan 12
891 33 Örnsköldsvik.
Telefon: 0660 273640
E-post: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Argasso kan komma att från tid till annan göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av policyn finns alltid tillgänglig på Argassos webbsida.
Senast uppdaterad: 2018-05-25
Argasso bokförlag AB
